PCPE PRODUCCIÓN


SISTEMA DE PLANEAMIENTO Y CONTROL DE PRODUCCION EDITORIAL

“PCPE-PRODUCCION”

El sistema PCPE-Producción es un software adecuado para administrar editoriales e imprentas, toda vez que esta personalizado a las características propias de empresas editoriales, sin embargo se podría aplicar a otro giro de empresas haciendo pequeños desarrollos a medida, por la flexibilidad que tiene este sistema y el iSANEG-ERP.
  • Lograr una eficiente administración de los procesos que existen en las diferentes fases o etapas: Gerencia-Logística, Edición, Impresión y Costos de la producción editorial.
  • Controlar al milímetro la participación del potencial humano y del uso de recursos materiales, financieros y máquinas en todo el proceso productivo, logrando con esto minimizar los costos de producción.
  • Eliminar las mermas encubiertas que existen en los procesos productivos editoriales al no disponer de herramientas como el PCPEProducción, logrando aprovechar al máximo cada recurso que participa en el proceso
  • Cumplir con los requerimientos de producción editorial del área comercial y de los clientes externos (servicios de edición y/o impresión) dentro de los plazos establecidos.
  • Determinar los costos por cada producto editorial tanto de productos terminados como productos en proceso y emitir reportes según norma de SUNAT
  • Lleva el control de las fases, procesos y subproceso editoriales, para el cual administra por líneas de producción (textos, diccionarios, palería, etc.) y define por cada producto editorial (Libro, papel según requerimiento o contrato) un código de proyecto (Pre-Orden)
  • Abarca la Producción de Servicios, Ensambles, Semielaborados, Subproductos y Productos.
  • Controla todo tipo de Insumo, Recurso o Servicio que requiere la Fabricación de un Producto.
  • Control de la Disponibilidad de los Recursos en el tiempo (maquinarias, equipos, personal, etc.
  • Registrar y modificar Planes de Producción.
  • Generar Planes de Requerimiento de Materiales.
  • Generar Programas de Producción (Diagramas Gant).
  • Generar las Órdenes de Producción.
  • Generar Órdenes de Trabajo para cada Proceso.
  • Generar Órdenes de Salida de Materiales.
  • Generar Vales de Salida para lo no previsto.
  • Controlar el estado de atención o avance de cada Orden de Producción.
  • Generar Partes de Producción y Consumo por cada proceso de una Orden de Producción.
  • Generar Partes de Ingreso a Almacenes.
  • Control de Horas-Hombre Utilizadas por cada Orden de Producción y cada Tipo de Proceso.
  • Control de Mermas de Producción por Orden de Producción, Proceso y Producto.
  • Análisis de Productividad por Proceso y Persona.
  • Costeo y Rentabilidad por Orden de Producción.
  • Análisis de Costos Estándar vs. Costos Reales.
  • Asientos Contables de Producción.
  • 4.1 MANTENIMIENTO:
    • Administración:
      • Compañías.
      • Unidades Organizacionales.
      • Personal.
      • Usuarios.
      • Transacciones.
      • Documentos
      • Almacenes.
      • Ubicaciones Geográficas.
      • Calendarios.
      • Tablas Internas.
      • Formatos de Envío
      • Transacciones Relacionadas al Proceso de Producción.
      • Fases/Procesos/Sub Procesos Prod. Edit
      • Títulos Productos Editoriales Compuestos.
      • Cuentas de Costeo del Proceso de Producción.
      • Porcentaje de Distribución Gastos Generales Indirectos.
      • Maquinas de Producción.
      • Puestos de Trabajo directos.
      • Turnos de Trabajo.
      • Tallas o Medidas de Papel.
      • Formatos Cerrados.
      • Horas Reales Laborables.
      • Artículos.
      • Proveedores.
      • Clientes.
      • Flujos Prototipos por Línea Produc. y Fases.
  • 4.2Gerencia y Logística – Editorial.
    • Registro de Productos Potenciales.
    • Perfil de Proyectos Editoriales.
    • Pedidos de Producción Editorial.
    • Pre-Ordenes (Proyectos) en Producción Editorial.
    • Pre- Ordenes (Proyectos) con Ord. Prod. y Ord. Serv
    • Autores.
    • Registro Ordenes Servicios (OV, OX, OS).
    • Informe Personal de Actividad Mensual.
  • 4.3 Edición de Textos y Similares.
    • Recepción de Pre Órdenes Aprobadas.
    • Planeamiento y Programación de la Edición.
    • Flujo Interno de Edición de Textos y Similares.
    • Producto Editorial – Ficha Técnica
    • Consulta Ordenes de Edición en Proceso
    • Consulta de Informes Mensuales de Personal.
  • 4.4 Producción de Textos y Similares.
    • Recepción de Pre Ordenes de textos y similares.
    • Planeamiento y Programación. Impresión de Textos.
    • Flujo Interno de Impresión de Textos y Similares.
    • Producción de Papelería (Servicio Externo) y Cds.
    • Registro de Ordenes de Facturación (OR).
    • Consulta de Ordenes de Producción en Proceso (OP).
    • Consulta de Ord. De Producción con Ord. De Facturación.
    • Consulta de Ordenes de Facturación (OR, OV, OX).
    • Consulta de Informes Mensuales de Personal.
    • Consulta de Productos Producidos en Planta C/E.
  • 4.5 Costeo y Contabilización.
    • Costeo Mano Obra x Prod. Edit.
    • Costeo Materiales x Prod. Edit.
    • Costeo Máquinas x Prod. Edit.
    • Costeo de Servicios x Prod. Edit.
    • Costeo Gastos Generales Indirectos.
    • Actualización de Saldos Periodo Anterior.
    • Costo Total y Costo Unitario Asiento Contable.
    • Genera A.C Consumo de Materiales.
    • Consulta A.C Consumo de Materiales.
    • Consulta de Costos x Proyecto Editorial.
    • Reportes de Costeo.
  • Movimientos de Stock.
  • Reversión de Movimientos.
  • Comprobantes Pendientes de Despachos.
  • Pedidos al Almacén de Producción.
  • Comprobantes de Traslado.
  • Guías de Remisión.
  • Doctos Llegados de otros Almacenes por Confirmar.
  • Inventarios Físicos de Alma. Produc.
  • Reportes.
  • Consultas.
  • Mantenimiento de Consultas.
  • Productos Potenciales.
  • Producto Editorial – Ficha Técnica.
  • Pedidos por Estado.
  • Pre-Ordenes Gerencial por Estado (Proyecto Editorial).
  • Pre-Ordenes en Proceso Ediciones por Estado.
  • Ordenes de Edición por Estado.
  • Pre- Ordenes en proceso Producción por Estado.
  • Ordenes de Producción por Estado.
  • Ordenes de Trabajo por Estado.
  • Consulta de Mensajes.
  • Historial de Estados por Documentos.
  • Proyectos Registrados en Módulos Contables.
  • Consumo por Proyectos Editoriales.
  • Análisis de Gastos x Centro de Costos.
  • Pérdida de Ventas por Falta de Stock.
  • Penalidades por demora en plazos de entrega.
  • Que se fijen precios sobre costos irreales.
  • Tener planes y programas no realizables.
  • Sobrecostos en Compras por falta de previsión en el abastecimiento de insumos y recursos.
  • Sobrecostos en Producción para atender pedidos de producción no programados o “urgentes”..
  • Entrega de Materiales en Exceso a Producción
  • Que no se devuelvan los materiales excedentes.
  • Que no se tenga el control de la producción de Subproductos y materiales de deshecho.
  • Que no se conozcan las Mermas reales. Que no se cuente con información histórica para reajustar las fórmulas de materiales.
  • Que no se disponga de información precisa del estado de atención de los Pedidos a Producción.
  • Desconocer la Productividad real de los recursos (máquinas, equipos, personal, insumos, etc.).
  • Que los Jefes no se anticipen a los problemas.
  • Que Producción funcione como una isla.
  • Que el personal de ventas, pierda tiempo y ventas por no conocer el stock en tránsito.
  • Que se altere la información pasada sin conocimiento de la Gerencia.
  • Que las cifras de Producción sean diferentes a las de Inventarios, Personal y Contabilidad